Бизнес-аналитика для финансового директора.

Оптимизировать деятельность можно уже сегодня! Наиболее влиятельным человеком в руководстве любой компании после собственника бизнеса является финансовый директор. Однако мало кому известны масштаб и функции этой принципиально важной для бизнеса личности. Так за что же отвечает финансовый руководитель предприятия? Топ-менеджер по финансам — второе лицо после генерального директора, это управляющий и стратег, а его главные функции можно определить так: И чтобы вся эта громоздкая система учета и контроля работала, ему приходится заниматься еще и вопросами персонала.

Оценивая финансового директора

Вконтакте Одноклассники Российские финансовые директоры постепенно осваивают арсенал средств, предлагаемых системами класса . Но конкретную стратегию автоматизации каждый из них определяет самостоятельно В предыдущей статье из цикла"Профессионал" мы рассказывали о программах и программных средствах, которые используют в своей работе коммерческие директоры.

На этот раз в фокусе внимания - позиция финансового директора. Еще несколько лет назад во многих фирмах не было четкого представления о круге обязанностей финансового директора. Сейчас такое представление более или менее оформилось: Игорь Корсун Тем не менее типового пакета функций финансового директора не существует - в каждой компании его обязанности формируются на основе уже сложившейся управленческой практики и во многом зависят от специфики бизнеса.

Но какая же роль во всем этом финансового директора (CFO) ведения деятельности компании, не участвует в ее бизнес-процессах.

Олег Черемных - Начальник штаба. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора 5. Альпина Бизнес Букс , Да все тому же финансовому директору. Например, еще далеко не все интернет-провайдеры осознали, что они предоставляют только доступ к информации, а не саму информацию. Теперь это так называется. Так что возможность взять на себя инициативу постановки задач и построения идеологии информационной системы у финансового директора почти всегда имеется.

Например, налоговое планирование является частью прогноза финансовых расходов 1 , элементом системы планирования 2 и входит в перечень действий для сокращения затрат 3. В приведенной таблице для таких обязанностей указана только одна из подходящих функций, чтобы не запутаться. От сложного к простому - так можно кратко охарактеризовать процесс, которым руководят сегодня финансовые директора компаний - лидеров мирового бизнеса. Под влиянием глобализации, новых технологий и недавних скандалов в сфере бухгалтерского учета роль финансового директора радикально меняется: Какие требования предъявляются к финансовому директору сейчас и какие будут предъявляться в будущем?

Она предлагает читателю актуальные и практические рекомендации и решения для перестройки финансовой службы, которая должна обеспечить совместное использование информации в реальном времени, эффективную поддержку принятия решений и подлинную глобализацию.

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк.

На этот раз в фокусе внимания - позиция финансового директора. На оборонном заводе"Северный пресс" автоматизация бизнес-процессов.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой.

В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах. К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным.

Нам очень важно ваше мнение!

Опыт постановки и оптимизации бизнес-процессов, построения системы управленческого учета, оперативного планирования, бюджетирования. Опыт управление финансовой службой компании, группы компаний, холдинга. Опыт создания системы учета"с нуля", а также трансформации и оптимизации бизнес-процессов действующего бизнеса без его остановки. Индивидуальное проектное и регулярное консультирование клиентов по вопросам постановки бизнес-процессов, создания, внедрения и поддержки эффективных систем автоматизации учета Консультирование клиентов по финансовым вопросам, вопросам налогового планирования, бюджетирования, проектного финансирования и др.

Для того чтобы разобраться в том кто такой финансовый директор и какова его стратегического планирования, реинжиниринга бизнес-процессов.

Он управляет персоналом, занятым в процессе, и руководит отделом по реализации бизнес? Кроме того, он продвигает программу бизнес? Когда Джим начал перестройку процессов в , он попросил Рика присоединиться к нему. Когда Джима назначили генеральным директором компании , Рик ушел из вместе с ним. Для этого Рику пришлось оставить должность вице? Рик руководил отделом по реализации бизнес? Рик каждую минуту думал о ходе бизнес? Когда директора по бизнес? Но теперь задачи директора по бизнес?

Рик, к примеру, еще и заведовал в информационными технологиями, и в этом был определенный смысл. Поэтому очень полезно назначить начальником ИТ?

Первые шаги финансового директора в новой компании

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. Срок публикации - от 1 месяца. Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании.

Высшее руководство в определенный момент развития компании осознает, что необходим некий финансовый инструмент, который позволит стандартизировать и унифицировать финансовые бизнес-процессы и программное обеспечение на предприятии.

В книжном интернет-магазине «Читай-город» вы можете заказать книгу Аутсорсинг бизнес-процессов Советы финансового директора (Клементс С.) .

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: Чтобы структура ФЭС была оптимальной, рекомендуется обсудить с руководством компании задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников, а также систему оценки деятельности финансового блока и его руководителя.

Создавая финансовый блок, придется учитывать специфику бизнеса, традиции, сложившиеся в компании, — например, исполнение смежных функций сотрудниками, особенности организационной структуры. Безусловно, это несколько осложняет процесс адаптации начинающего финансового директора, но, к примеру, не зная специфики бизнеса компании, вы не сможете эффективно справиться даже с простыми задачами, стоящими перед ФЭС.

Функции и подразделения ФЭС компании Рассмотрим задачи, которые придется решать финансовому директору. Именно из этого следует исходить, определяя функции финансовой службы компании и включая в состав ФЭС то или иное подразделение. Контроллинг можно охарактеризовать как систему определения целей, прогнозирования и планирования, установления механизмов и инструментов достижения поставленных задач, а также проверки того, насколько успешно они выполнены.

Эту работу, как правило, выполняет отдел финансового контроллинга, или планово-экономический отдел. К компетенции казначейства компании обычно относится текущее управление денежными потоками, определение очередности платежей, порядка взаиморасчетов, валютообменные операции, а также контроль платежей и остатков на счетах компаний внутри периметра группы, если речь идет о холдинге.

Чаще всего казначейство выделяется в отдельное подразделение в крупных и средних компаниях, в небольших фирмах соответствующие функции выполняют один или несколько сотрудников например, менеджер по работе с банками.

Как описать и оптимизировать бизнес-процессы

Территориальная удаленность сильно осложняла оперативное управление товарными запасами и финансовыми ресурсами. Собственники компании уже не могли с высокой степенью точности оценить, какова стоимость активов их компании в тот или иной момент времени, что происходит с товаром и деньгами в регионах. Другая компания, где я трудилась, датская фирма , владела несколькими десятками строительных площадок в Европе. Руководство компании остро ощущало проблему оперативной координации строительно-монтажных работ на этих площадках, а также их своевременного финансирования.

Олег Меркулов, генеральный директор компании «Росгосстрах-Столица», Москва. Я думаю, оптимизация бизнес-процессов особенно.

Для этого пришлось решить следующие задачи: Анализ существующих бизнес-процессов в компании и их реинжиниринг. Выявить ключевых сотрудников для внедрения новых бизнес процессов. Сформировать команду для внедрения. Чтобы не увеличить издержки не привлекать дополнительные ресурсы в т. Внедрить тендерную систему выбора перевозчика и таможенного брокера и ее автоматизировать.

Контрактного давальческого производства и обмен с бухгалтерией. Учета размещения и обработки заказов формирование и автоматизация автозаказа 3.

ИТ-Директор - Татьяна Подгорнова, Евгений Пополитов

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!