Оптимизация бизнес-процессов: типичные ошибки и выбор оптимальных решений

Материалы, размещенные на нашем сайте, могут быть полезны самому широкому кругу пользователей: Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет представляет собой один из важнейших бизнес-процессов каждого предприятия, и от того, насколько эффективно он организован, зависит успех деятельности предприятия в целом. Основными задачами бухгалтерского учета являются: Правильная постановка бухгалтерского учета как процесса требует досконального знания нормативно-законодательной базы, методик и подходов к организации учета по каждому из объектов. Для удобства восприятия информации все материалы, представленные на страницах нашего Справочника, сгруппированы по основным разделам бухгалтерского учета, каждый из которых содержит основные нормативные документы, методические рекомендации, разъяснения, схемы корреспонденции счетов и типовые проводки, а также бланки форм первичных документов. План счетов План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему классификации и группировки финансово-экономических показателей деятельности предприятия и служит основным стержнем, который определяет методику отражения финансово-хозяйственных операций.

Полезные ссылки:

Плюсануть Поделиться Сегодня мы рассмотрим вариант бизнес-процесса живой ленты для работы с заявкой оплаты счета. В коробочной версии портала есть уже встроенный бизнес-процесс работы с оплатой счета. Наш вариант отличается от него двух-трехуровневым согласованием заявки на оплату, вовлечением в согласование гендиректора только при необходимости, а также обслуживанием частичной оплаты счета.

20 ч. назад автоматизации бизнес-процессов ОСМС, интеграции информационных систем для идентификации статуса по льготным категориям.

Поэтому, мы не будем писать, на сколько это выгодно финансово и полезно для здоровья организации. Вопрос стоит в том, как поменять главного бухгалтера максимально безболезненно и без потерь для фирмы. Это мы и рассмотрим в данной статье. Поменять главного бухгалтера на деле оказывается очень простым. Так же он не отнимает много времени и сил. Кроме того, является очень полезным и оздоровительным для фирмы.

Получить консультацию Важность бухгалтерского дела в компании зачастую очень преувеличена. И на это влияет два фактора: Не знание, равным образом не понимание в бухгалтерии руководителя предприятия. Так как все, в чем мы плохо разбираемся кажется нам сложным а также не понятным. Который вечно требует донести документы и правильно проставлять запятые до десятичных дробей.

Там дают множество советов. Мы решили написать статью, которая подскажет, что нужно делать, если появилось желание уменьшить налоги. Сначала разберитесь в системе налогообложения Оптимизация начинается с этого. Мы знаем, что многие предприниматели предпочитают не лезть в бухгалтерию и налоги, перекладывая ответственность на других. Но мы рекомендуем разобраться в системе налогообложения, на которой находится компания.

Возможно, увидите, что систему можно поменять и платить меньше.

Группа решений в области бизнес процессов предоставляет широкий направленных на проекты по ведению бухгалтерского учета.

Согласование проектов Обычно перед созданием проекта предварительно требуется его согласование определенными сотрудниками организации. Процедура утверждения проекта специфична в каждой компании, поэтому в системе наилучшим решением будет описание этой процедуры с помощью механизма бизнес-процессов. Процесс согласования проекта содержит сбор всей необходимой информации по проекту и отправку данной информации на согласование нужным ответственным лицам.

Маршрут согласования может иметь произвольную сложность. В случае отклонения согласования, информация проекта может быть отправлена на переделку, или проект вовсе может быть свернут. Согласованный проект создается в системе, информация о нем становится доступной всем участникам. Пример бизнес-процесса согласования проекта: Бюджетная заявка Вопросы ведения бюджета, регистрации финансовых поступлений и трат — зона ответственности бухгалтера, даже если эти процессы касаются проектной деятельности.

Поэтому целесообразнее всего доверить внесение и списание средств из бюджета проекта именно бухгалтеру, а не менеджеру проекта. А менеджеру проекта оставить лишь его непосредственную задачу — контроль и управление бюджетом. Регистрацию поступлений и трат средств из бюджета проекта лучше всего реализовать в системе в виде бизнес-процесса:

Бизнес-процессы

Нередко это происходит уже после крупных финансовых потерь, например, когда резко возрастает себестоимость производства или не удается выиграть тендер из-за несвоевременной подготовки документов для подачи на конкурс. Опытные менеджеры предвидят реализацию подобных сценариев и стараются держать ситуацию под контролем. Если вы видите риски потери эффективности и хотите превентивно устранить их, данная статья поможет вам освежить в памяти основные аспекты оптимизации бизнес-процессов компании.

Добрый день,. Ищу менеджера по качеству с опытом работы для сбора информации и описания бизнес процессов бухгалтерии и.

Стоимость проекта КСК групп — руб. Далеко не все простые, но крайне эффективные инструменты автоматизации задействованы сегодня производственными компаниями. Например, сотрудники Торгового Дома, серьезного игрока на рынке цемента и бетона, большое количество рабочего времени тратили на работу, которую можно было легко автоматизировать с помощью установки современного программного обеспечения.

В компании уже была установлена система 1С: Бухгалтерия 8, которая в плане бухгалтерского учета вполне справлялась со своим предназначением. Но оставались трудоемкие производственные процессы, требующие массу времени и усилий. Компания ежемесячно заключала со своими заказчиками рамочные соглашения об установлении цен на продукцию, в рамках которых клиенты по мере необходимости делали заказы. Следует отметить, что цена каждой конкретной поставки существенно зависела от объемов заказа, а также местонахождения Заказчика, поскольку включала в себя транспортные издержки.

Это ли не сизифов труд? Главный бухгалтер неоднократно обращалась к компании, обслуживающей их в рамках 1С, с просьбой помочь в решении этой проблемы, но со стороны сервис-менеджера не было абсолютно никакой реакции! Для промышленного запуска программного решения по автоматизации 1С, позволяющего разгрузить не только бухгалтерию, но и клиентских менеджеров ТД, потребовалось всего две недели и два специалиста КСК групп: Теперь сотрудникам ТД не нужно вручную составлять дополнительные соглашения с ценами на месяц, они автоматически формируются системой.

То же самое происходит и с отгрузочными и закрывающими документами по поставкам: Стоит ли говорить, что производительность труда сотрудников Торгового Дома выросла многократно.

Помощник бухгалтера - Отдел решений в области бизнес-процессов

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы комментировать. Текст статьи Блинов Олег Анатольевичкандидат экономическихнаук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Омскогогосударственного аграрногоуниверситета имени П. Авторы предлагают технологию поэтапного описания бизнес —процессов предприятия. На современном этапе развития российской экономики важное значение играют вопросы глобализации, стандартизации и унификации экономических отношений, поэтому возникает объективная необходимость формирования информационного обеспечения стратегического управления экономическими субъектами, стабильность деятельности которых возможна при непрерывном процессе прогнозирования, планирования, мониторинга проблем управленческой учетноаналитической системы.

Решение данных вопросов целесообразно проводить в условиях функционирования единой системы управления, определяющее место в которой занимает формирование бизнес процессов экономического субъекта[1].

Бизнес-процессы, в свою очередь, из теоретической плоскости перешли в практическую, во многом благодаря корпоративному программному.

Введение к работе з Актуальность темы исследования В условиях мирового экономического кризиса выживание и дальнейшее эффективное функционирование предприятий возможно только в том случае, если они будут использовать в своей деятельности инновационные подходы, в том числе и к управлению. На современном этапе одним из наиболее прогрессивных считается процессный подход к управлению. Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает возможность построения в компании системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО Наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям указанных стандартов обеспечивает компании конкурентные преимущества, так как гарантирует потребителям, что вопросам качества на предприятии уделяется существенное внимание.

Преимущества процессного подхода осознаны руководителями многих российских предприятий, однако его внедрение в практику деятельности организаций сопряжено с рядом кадровых, финансовых, организационных проблем, решение которых далеко не всегда оказывается по силам конкретным хозяйствующим субъектам. Следовательно, требуется научное обоснование бизнес-процессов и разработка направлений реализации различных функций управления применительно к ним.

Особенно это касается учетной функции, поскольку интегрированная информационная система, определяющая основу системы управления бизнес-процессами, в преобладающей доле содержит именно учетные данные, то есть информацию финансового и управленческого производственного учета. Разработка и внедрение СУБП формирует объективную потребность и в теоретическом обосновании выделения учетного процесса в качестве самостоятельного бизнес-процесса, а также в переосмыслении организационных положений бухгалтерского учета.

Современные подходы к организации бухгалтерского учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита в крупных и средних компаниях должны быть ориентированы в большей степени не на отдельные объекты отчетности, отдельные показатели деятельности, а на экономические процессы, приводящие к их формированию. В то же время приходится констатировать, что и теория бух- галтерского учета, и система его нормативного регулирования предопределяют его организацию по объектам, но не по процессам, что затрудняет возможности практического использования комплексной СУБП, оставляя решение вышеназванных проблем на усмотрение конкретных хозяйствующих субъектов.

С одной стороны, это стимулирует творческий подход к организации бухгалтерского учета исходя из потребностей в информации и целей, которые ставятся перед руководством. С другой стороны, сложность учетно-аналитического обеспечения СУБП приводит к обратному эффекту, когда экономические субъекты отказываются от передовых технологий учета и, по сути, не используют в полной мере его управленческие возможности. Наконец, зачастую со стороны хозяйствующих субъектов наблюдается элементарное непонимание необходимости и возможностей учетного обеспечения СУПБ, в том числе непонимание сущности организации учета по бизнес-процессам, что также затрудняет практическую реализацию процессного подхода к управлению.

Кроме того, по проблемам организации учета при процессном походе к управлению на сегодняшний день наблюдается дефицит учебной, периодической и монографической литературы, который создает информационный вакуум по теме диссертационной работы.

Аутсорсинг в сфере бухгалтерского учёта: преимущества и недостатки

Вход Оптимизация процессов бухгалтерского учета Деятельность любой компании в первую очередь направлена на производство продукции или предоставление услуги, привлечение новых клиентов и обслуживание имеющихся. Но реализовывать это без оптимизированной внутренней организации невозможно. Речь идёт о множестве вспомогательных процессов, которые и обеспечивают слаженную работу всего предприятия как единого механизма.

Когда оптимизация бухгалтерии становится необходимостью? Бухгалтерия работает в трех ключевых направлениях:

Аутсорсинг как инструмент оптимизации бизнес процессов компании для иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель.

Контроль продаж Контроль суточных данных о продажах магазина по информации, поступающей от мест продажи. Охватывает обработку и отслеживание налогов с оборота, отслеживание избытка и дефицита, учет автономных операций, контроль операций, вызывающих сомнение то есть не имеющих силы , контроль несанкционированного снижения цен в месте продажи, контроль соблюдения стандартов сканирования, контроль должного про ведения мероприятий, способствующих продаже, и использования льготных купонов.

- - . , . Доля платежей зависит от доли владельцев в имуществе. Обычно платежи осуществляются ежемесячно при продаже продукции скважины. . Может охватывать измерение показателей эффективности и сравнение их с установленными ранее целевыми показателями и управление процессом корректирующих действий. Охватывает отправку писем и телефонные звонки относительно просроченных платежей, принятие решений о сроках взыскания и выбор средств взыскания платежей включая решение о привлечении сторонних организаций.

, , а . Управление денежными средствами Управление потоками денежных средств и их эквивалентами, валютными операциями и связанными с ними аспектами, разработка планов движения денежных средств и валютно-финансовой отчетности.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Полная занятость Опыт работы: Торгово-производственная компания федерального уровня 2 завода , с полным циклом производства: Количество персонала до чел. Провести внутренний аудит имеющихся методологических и регламентирующих документов.

Ключевые слова: бизнес-модель; финансовый учет; бухгалтерский учет; Эффективное управление бизнес-процессами происходит на основе.

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи. В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам.

На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов. Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета.

В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты.

Бухучет – тоже бизнес процесс

Автоматизированные бизнес-процессы облегчают жизнь предприятий Развитие бизнеса отнимает очень много сил и времени. При этом требуются знания, без которых предприятие не в состоянии расти и совершенствоваться. Начальники, директор просто физически не могут знать все.

Прошел уже месяц, как мы запустили бухгалтерский бизнес. . Для этого необходимо прописать все бизнес-процессы на уровне.

Услуги и решения Услуги и решения Автоматизация бизнес-процессов — необходимость, которую рано или поздно осознает каждая организация. Но когда работа на предприятии уже налажена и существует определенная инертность документооборота, сложнее собраться и автоматизировать устоявшиеся уже бизнес-процессы. В этом случае возрастающая информационная нагрузка рано или поздно приведет к возникновению проблем в области бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля за исполнением приказов и поручений руководства.

Рано или поздно это оборачивается для компании различного рода проблемами, в том числе и финансовыми. Чтобы таких ситуаций не возникало, эксперты рекомендуют устанавливать системы автоматизации бизнес-процессов на начальном этапе. Это необходимо воспринимать не как статью расхода, а как инвестицию в становление и развитие. Наш опыт и наличие широкого выбора программного обеспечения позволяет нам разрабатывать и успешно внедрять программы автоматизации практически для любых бизнес-процессов, не ограничиваясь представленной выше классификацией.

Процессы обслуживания запросов клиентов Автоматизация процессов на предприятии особенно необходима в такой сфере, как обслуживание клиентов. Обслуживание клиентов — это самый главный процесс, определяющий продолжительность существования компании на рынке и ее финансовую стабильность.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Бизнес-процессы и списком, диск, CRM в Битрикс24 (5/8)

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!